تنظيم الوقت عامل أساسي في تحقيق النجاح، وقد ازدادت أهمية تنظيم الوقت لعدة أسباب منها كثرة وسائل الترفية الموجودة حولنا، فقد تأخذ من وقتنا الكثير دون أن نشعر بمرور الوقت، وتواجهنا بعض الحقائق في تنظيم الوقت للعمل والدراسة ووقت للقراءة، فدرجة اهتمام الإنسان بالوقت تنعكس إيجابًا على حياة الفرد، وسنعرض لكم في هذا المقال أساليب تنظيم الوقت، وطرق ذكية لتنظيم الوقت.
مفهوم الوقت
الوقت ليس شيئًا يمكنك توقيفه حتى يتسنى لك معرفة ما تفعل به ولا هو مثل المال يمكن ادخاره أو تخزينه لوقت الحاجة وإنما هو العمر الذي لا بد أن ينقضي سواء استعملناه في خير أو في شر أو تركناه حتى يمر وينتهي. إن الوقت لغز عجيب كما هي الحياة، لا تشعر به إذا حاولت ذلك وستشعر به إذا قررت أن تشعر به أيضٍا، وسنتعرف على طرق عديدة في أساليب تنظيم الوقت، ويجب إعداد قائمة بالأعمال اليومية والتفويض الفعال، وتنظيم مكان العمل.
كيفية تنظيم وقت النوم والتكنولوجيا
هناك طرق ذكية لتنظيم الوقت، فالإنسان الطبيعي بحاجة من ستة إلى سبعة ساعات نوم يوميا، وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث، فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن أن نقوم بإستغلال بعضها لصالحنا، فالتقنيات الحديثة أخذت من وقتنا الكثير لذلك وجب عليك تنظيم حياتك مع هذه التكنولوجيا وتحديد أوقات مخصصة لها والأخذ بعين الاعتبار أهمية الوقت الذي من الممكن أن نقضيه في أمور أكثر إفادة لنا، وهذا من أهم طرق ذكية لتنظيم الوقت.
طرق ذكية لتنظيم الوقت
من أهم الطرق الذكية لتنظيم الوقت، أن تضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد، وضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم، ولا تضع أكثر من قائمة وقم بإعداد قائمتك الخاصة و التي تناسبك، أكتب كل نشاطاتك في القائمة، قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية، واجمع النشاطات المتشابهة، وقم بتخصيص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها، ويجب مراجعة مهامك اليومية ولا تقم بجدولة كل دقيقة في وقتك واترك وقتا للطوارئ، وتعامل جيدًا مع الأمور الطارئة، واترك وقت للراحة، ويجب أن تكون القائمة في متناول يدك، التزم بقائمتك قدر الإمكان ولا تفرط أبدا في التنظيم فهذا من أهم طرق ذكية لتنظيم الوقت.
أساليب تنظيم الوقت
تنظيم الوقت يأتي بالتفكير في الوقت المتاح والوظائف التي نريد إنجازها، حدد الوقت الذي تحتاجه حاجاتك الجسمية مثل النوم الذي يفترض أن لا يتجاوز ثمان ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بساعات النوم الضرورية كل يوم، والتدرب على الإستيقاظ والنوم باكرًا، إذ كشفت الدراسات أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل فى الصباح الباكر خصوصًا في وقت الفجر، إضافة إلى تحديد وقت للترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية، التي تساعدك في الحفاظ على لياقة بدنية عالية تساعدك على استغلال وقتك أفضل استغلال.
تحديد الأولويات لتنظيم الوقت
من أهم أساليب تنظيم الوقت أن تحدد أولويات حياتك المهنية والعائلية والدراسية واكتب أهدافك في الحياة، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها وقم بتجزئتها على شكل مهام محددة، واصنع جدول زمني شبيه بالجدول المدرسي أو اختار الشكل الذي تريده شرط أن يكون واضحًا وفي ورقة كبيرة الحجم، توزع فيها أوقات اليوم وتضع في كل خانة المهمة التي تريد إنجازها، ثم علق الجدول على حائط وقم بمراجعة هذا الجدول على الدوام، ولا تخلط بين الأولويات بحيث تعطي وقتك لمهمة ليست بأولوية ولا يبقى لك وقت لمهامك الأساسية أولا يكفيك الوقت لإنجاز المهمات ذات أولوية، وحاول أن توافق بينها وتتعلم كيف تتدخل وتغير حسب أي حالة من هذه الحالات.
الابتعاد عن مضيعات الوقت
كما أن من أهم الأمور لنجاح الجدول الزمني هي المرونة، ففي حالة خصصت مدة من الوقت غير مناسبة لمهمة، عليك أن تقوم بتغيير الوقت وتخصيص الوقت المناسب لهذه المهمة، ويجب أن تحدد الأمور التي تضيع وقتك مثل مشاهدة التلفاز لوقت طويل من غير جدوى ،الأنترنت لمدة طويلة من دون الحاجة إليه وحاول تحديدها والتقليل منها وعند الجلوس أمام جهاز من الأجهزة الحديثة، يجب أن تحدد مسبقا المدة التي تريدها.
تنظيم مكان العمل
من أساليب تنظيم الوقت أن تحافظ على تنظيم غرفة العمل بشكل جيد، ولا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه، وحافظ على الإضاءة الجيدة، وتأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك، وقم بترتيب أدواتك في مكانها ورتب خزانتك جيدا، وسلة المهملات مهم جدا تنظيفها، وأحيانا يمكنك تكليف شخص بالعمل حيث دائما تتسم هذه الأمور بصعوبة تكليف غيرك بتنفيذها، كأمور العمل التي تتطلب منك شخصيًا تنفيذها، دون الاستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة وما شابهها، أما الأعمال الروتينية البسيطة والتي لا تتطلب وجودك وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها.
كيف يقسم الوقت
ينقسم الوقت في حياة الإنسان إلى قسمين، وقت عمل ووقت فراغ ويقسم وقت العمل أيضا إلى قسمين وقت إنتاج فعلي ووقت ضائع، فوقت الإنتاج الفعلي هو ما يتم فيه إنجاز ما لدى الفرد من أعمال ومهام في حياته العملية، وأما وقته الضائع فهو الوقت الذي لم يستطيع الإنسان استغلاله في إنجاز ما عليه من أعمال، أما وقت الفراغ فيقسم إلى وقت شخصي يحتاجه الإنسان لحياته، ووقت فراغ الكلاسيكي، أي وقت الاسترخاء وهو الوقت غير المستغل في عمل إنتاجي و هو ضروري جدا لاستعادة النشاط و الحيوية من أجل الرجوع إلى العمل المنتج.
١٠٠%
بارك الله فيك